会议委托北京恒瑞会议服务有限公司负责参会代表酒店预订管理，需要预订住宿的代表请网上填写预订信息，并缴纳全部房款后，视为预订住宿成功。具体住宿预订流程及须知如下：

一、订房步骤：

1、个人订房：

2、10间以上订房：直接联系订房中心联系人，签订相关订房合同。

3、订房截止时间： 2026年4月17日

4、凡未提前预订酒店的代表，大会将不保证会议期间的住宿，按照酒店的规定：默认酒店入住时间是4月23日，离店时间是4月26日，三晚，会议房价仅适用于会期内房间。

5、需要提前或延住的代表，请联系订房中心联系人，订房中心联系人与酒店确认后方可接受预订。

* 需要电话咨询订房事宜的代表，请在工作日9:00-17:00拨打订房中心联系人电话。

二、房费缴纳：

1、个人预订：可通过大会网站预订后直接在线支付房费， 当日未支付房费，系统将自动取消原订单。特殊情况请联系订房中心联系人。

2、10间以上订房： 具体请遵照合同约定的条款执行。

三、取消与退款： 

个人订房：若需更改/取消缴费订单，请于2026年4月13日前，以电话或邮件方式联系订房中心联系人，如取消则需收取30元退款手续费（此款项不提供发票），会后7个工作日内办理退款； 此日期之后，您的订单将不可取消。

10间以上订房：变更请以合同条款为准。

四、发票开具及领取

1、个人发票领取：住宿发票提供增值税电子发票。会后7个工作日，电子发票发送至个人邮箱，无须现场领取。

2、住宿发票由北京恒瑞会议服务有限公司开具，发票项目名称：【*会展服务*代订房费】。

3、如有特殊需求（体现单价和数量），请务必开票之前告知。

备注：填写发票信息，请与医院财务核对填写信息，发票一经开出，恕不更改退换。

五、订房中心联系人具体信息：

订房中心联系人：郭新月（个人订房）       13718329616

                           赵  强（10间以上订房） 13718697978

订房邮箱:   bingldfbooking@163.com